Секрет успеха: можно ли быть эффективным в нескольких делах сразу?

Делать несколько дел одновременно и в каждом добиться успеха — мечта многих людей. Но как устроена многозадачность? И почему нам так сложно оставаться продуктивными, когда мы берёмся за несколько задач сразу? «RR Россия» в спецпроекте с Huawei разобрался в том, как многозадачность работает у людей и компьютеров, и попытался ответить на вопрос, как прийти к успеху в нескольких делах одновременно
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Почему нам не стать Юлием Цезарем

Популярная легенда гласит, что Юлий Цезарь успешно справлялся с многозадачностью. Современники утверждают, что он мог диктовать писцам несколько писем одновременно или читать донесение, при этом разговаривая с другим подчинённым. Даже если это правда, не стоит думать, что это норма. Большинству людей многозадачность только вредит. Американский нейропсихиатр Тео Компернолле в своей книге «Освободи мозг: что делать, когда слишком много дел» утверждает, что многозадачность в принципе не характерна для человеческого мозга.

Дело в том, что головной мозг имеет три когнитивные системы: мыслящий, рефлекторный и архивирующий мозг. Первый отвечает за абстрактное мышление, второй — за рефлексы, третий — за память. Именно мыслящий мозг отличает людей от животных. Память и рефлексы есть даже у простейших живых существ, а вот способность рассуждать — наша прерогатива. Мыслящий мозг сформировался относительно недавно по меркам эволюции, поэтому не стоит ждать от него слишком многого. Это достаточно медлительная система, возможности которой ограниченны.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Наверняка вы замечали, что ментальный труд зачастую выматывает сильнее физического. Это прекрасный пример того, как много усилий требуется человеку, чтобы его мыслящий мозг эффективно работал. Когда же мы нагружаем его многозадачностью, то только быстрее расходуем имеющийся у нас запас энергии. Зачастую, когда пытаешься взяться за несколько дел сразу, в итоге быстро устаёшь и не можешь довести до конца ни одного из них.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Как повысить свою эффективность?

Для этого нужно всегда помнить о том, как именно работает мыслящий мозг. Для успеха ему необходима сосредоточенность на одной задаче, много энергии и устойчивое внимание. Проще говоря, мы наиболее эффективны с утра, когда организм ещё не устал, когда делаем только одно дело и когда вокруг нет отвлекающих факторов. Мы можем сколько угодно говорить о том, что нам трудно вставать с утра, что нам лучше работается ночью, но многочисленные исследования доказывают обратное.

Чтобы оставаться эффективным не только утром, нужно отдыхать. Причём ментально, а не физически. Мозгу полезно ни о чём не думать — это возможность восстановить силы. Отличный способ пополнить запас энергии — медитации, дыхательные гимнастики и йога. В любом случае полезно просто закрыть глаза и постараться абстрагироваться от всех мыслей.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Наконец, все дела стоит выполнять одно за другим. Чтобы мозг мог сфокусироваться на основной задаче. Фокус — одно из самых затёртых слов в бизнесе. О важности сосредоточенности на одном деле, одном направлении говорили все выдающиеся бизнесмены, среди которых Джек Ма, Пол Аллен, Джефф Безос и многие другие. Выпишите все дела предстоящего дня в столбик, присвойте каждому уровень важности, а затем расставьте приоритеты: сначала сделайте то, что по-настоящему не терпит отлагательств.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Чем компьютер лучше человека?

Удивительно, но искусственный интеллект во многом похож на человеческий. Многозадачность у компьютеров — это возможность выполнения нескольких задач параллельно. Первоначально искусственный интеллект мог закреплять за каждой задачей только один участок памяти, так что скорость выполнения всех задач была одинаковая. Затем машины, как и люди, научились расставлять приоритеты — распределение памяти стало динамическим в зависимости от важности процесса.

У компьютеров, как и у людей, многозадачность требует много энергии, много памяти, нагружает машину. Вы наверняка замечали, как сильно разогревались старые компьютеры, когда вы запускали сразу несколько сложных задач, а с нагревом быстро начинал уходить и заряд энергии. Но в отличие от Homo sapiens у компьютеров эволюция происходит гораздо быстрее. И если для нас многозадачность до сих пор остаётся проблемой, то для компьютеров — давно нет.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Причём речь идёт не только о стационарных машинах или ноутбуках, но и о планшетах, которые способны полностью заменить ноутбук, оставаясь мобильными. Но тут, конечно, всё зависит от характеристик устройства: размер и качество экрана, мощность процессора и интеллектуальные технологии. Выбирать стоит флагманские модели с мощными процессорами и большими экранами — они не устареют и через несколько лет использования.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Например, флагман Huawei планшет MatePad Pro с 12,6-дюймовым OLED-экраном на базе Kirin 9000E отличается высокой производительностью, в том числе и в многозадачных режимах. Усовершенствованный нейронный модуль гарантирует эффективную работу с алгоритмами искусственного интеллекта. Многозадачность в планшете реализована несколькими способами. Первый способ — отображение до четырёх окон на одном экране. Второй способ — до 10 приложений можно поместить во всплывающие окна AppBubble для быстрого переключения между активными приложениями. Кроме того, одно приложение можно разделить на два окна.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Требования к планшетам возрастают с каждым годом, особенное внимание уделяется времени работы. Но высокое энергопотребление многозадачных процессов никто не отменял. Поэтому, с одной стороны, разработчики уделили особое внимание энергоэффективности процессора, а с другой — установили в планшет MatePad Pro мощный аккумулятор ёмкостью 10050 мА·ч. Вместе с фирменными технологиями энергосбережения он обеспечивает до 14 часов автономной работы в режиме непрерывного воспроизведения загруженного видео или до 9 часов просмотра веб-страниц. Не стоит бояться, если вам не удалось вовремя зарядить планшет, быстрая зарядка позволяет наполнить планшет за 2 часа 10 минут.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

К слову об эффективности: полезная площадь экрана занимает 90% поверхности устройства, при этом рамка из магниево-алюминиевого сплава защищает края экрана, не увеличивая габариты планшета.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Мультифункциональность

Но многозадачность в 2021 году — это не только возможность одновременно заниматься несколькими делами, но и максимальное разнообразие этих задач. Занятия спортом и творчеством не только помогают переключиться с привычных дел на что-то новое и дать мозгу отдохнуть, но и воспитывают качества, полезные в бизнесе. И главное качество — дисциплина.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

У компьютеров в этом тоже есть над нами преимущество, ведь человек не может отрастить третью ногу, чтобы бежать быстрее, а машины с помощью дополнительного оборудования легко расширяют свои возможности. Много печатаете? Не любите нажимать на виртуальные клавиши на экране планшета? Используйте полноразмерную клавиатуру Smart Magnetic Keyboard, чтобы сделать процесс работы неотличимым от ноутбука. Магнитные крепления, два уровня наклона и автоматическое подключение позволяют пользователю легко и быстро начать работу.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Занимаетесь графическим дизайном? Ретушируете фото? Просто любите писать от руки? Для вас есть стилус Huawei M-Pencil второго поколения. Планшет распознаёт рукописный текст, таблицы и фигуры, так что максимум действий можно выполнять не пальцем, а стилусом. Гаджет также подключается автоматически, крепится с помощью магнитов, а для его зарядки не нужен провод. У сенсора стилуса 4096 степеней нажатия и низкая степень задержки.

Джефф Безос как-то сказал, что для успеха необходимо думать не о себе, а о своих клиентах. Huawei MatePad Pro следует заветам богатейшего человека планеты. Его интеллектуальная система шумоподавления автоматически распознаёт голоса, нейтрализует посторонние шумы и регулирует громкость, чтобы видеоконференция или прослушивание музыки были максимально комфортными для пользователя. У планшета восемь высокоамплитудных динамиков и настройка звука от Harman Kardon, чтобы обеспечить по-настоящему объёмное звучание.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Наконец, ещё один ключ к успеху — умение взаимодействовать с другими. У многих великих бизнесменов есть партнёр, с которым они прошли весь путь от стартапа до гигантской корпорации. У Билла Гейтса это Пол Аллен, у Стива Джобса — Стив Возняк, у Уоррена Баффетта — Чарли Мангер. У Huawei MatePad Pro таким партнёром выступает ноутбук. Обновлённая функция Huawei Share позволяет подключить планшет и ноутбук, после чего пользователь может мгновенно перемещать файлы простым перетаскиванием, а также расширять возможности двух устройств.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Планшет может служить дополнительным экраном для ПК, позволяя отображать больше контента, например, демонстрировать файлы во время презентации, плюс даёт возможность работать с приложениями компьютера с помощью стилуса. А также экран ноутбука может полностью отображаться на планшете, при этом на планшете можно рисовать или делать заметки, которые мгновенно синхронизируются на ноутбуке.

Современные планшеты легко справляются с многозадачностью, они мультифункциональны, подходят для любой работы и легко взаимодействуют с компьютерами. А их быстрая эволюция расширяет возможности с каждым новым поколением гаджетов. К сожалению, возможности людей куда скромнее. Нам многозадачность даётся с трудом. Об этом нужно помнить. Ключ к успеху в том, чтобы слушать себя, бережно относиться к своим возможностям и регулярно пополнять запас энергии — давать себе отдых и не прыгать с дела на дело.

* На правах рекламы

Фото: Huawei