Главные правила свадебного этикета: рассадка гостей, дресс-код и подарки
В современном мире с этикетом сложно — ведь гораздо легче отказаться от культуры передачи традиций и думать, что они не пригодятся вовсе. Хороший свадебный этикет — это не столько знание, какой вилкой пользоваться за ужином, сколько то, как вы проявляете уважение к людям. Соблюдение правил этикета на свадьбе может быть не только приятным, но и полезным для пары и гостей. Например, знание того, как правильно пригласить гостей, поздравлять молодоженов или как вести себя за столом, может помочь избежать неловких ситуаций и создать хорошее впечатление о себе. Кроме того, соблюдение этикета укрепит отношения между гостями и парой.
Приглашение
В последние годы люди стали планировать свою жизнь более короткими временными периодами, что неизбежно повлияло на свадебную индустрию. Многие пары предпочитают организовывать свадьбу за несколько месяцев или даже недель, поэтому стало сложно придерживаться правила «отправлять приглашение за 6-12 недель» — в этом случае остается только одно приглашение. Но если пара планирует праздник заранее, тогда стоит отправить три части: Save The Date, приглашение и RSVP (пер. с французского —«Пожалуйста, ответьте»).
В первую очередь отправляется Save The Date (пер. с английского —«Зарезервируйте дату») после подтверждения даты и площадки, чтобы обозначить свое намерение. Гости забронируют дату в своем календаре, смогут спланировать отпуск и другие дела. Иногда разработка концепции, придумывание дресс-кода требует больше времени, поэтому все эти нюансы вы сможете описать в основном приглашении.
Второй шаг — это основное приглашение, в котором обязательно нужно указать дату, время, адрес, формат праздника, дресс-код. Обязательно укажите контакты организаторов, чтобы у гостей была возможность установить прямой контакт с ними, например если возникнут вопросы логистического характера или при опоздании. Возможно, гости захотят подготовить особенный подарок, но для этого потребуется вписать его в программу праздника.
И финально, что получают гости — это RSVP, которое отправляют за несколько недель до праздника. Безусловно, RSVP можно интегрировать в основное приглашение. Основная задача — получить точный ответ от гостей, смогут ли они быть или нет. Обязательно нужно указать дату, до которой необходимо получить ответ о возможности присутствовать на празднике, так как это ключевая точка финализации всех процессов в подготовке к свадьбе. Точное количество людей определяет рассадку, меню и дополнительные расходы на декор.
Рассадка гостей
Рассадка гостей на мероприятии — это ключевой элемент, который может создать атмосферу и определить успех мероприятия. Если вы хотите, чтобы гости общались, тогда не стоит их сажать за одну сторону стола или за стол в формате огромного круга — концептуальность не отменяет комфорт гостей. Важно учитывать близких людей невесты и жениха и располагать их рядом. Не забывайте о возрасте гостей при составлении рассадки — например, старшим гостям может быть удобнее сидеть ближе к выходу или на местах с лучшим обзором, а молодежи — ближе к танцполу или бару.
Различные истории о гостях и их отношениях могут быть учтены при составлении рассадки, но главная задача — создать непринужденную атмосферу для всех присутствующих.
Дресс-код
Соблюдение дресс-кода — это проявление уважения к жениху и невесте, а также признание приложенных усилий к организации незабываемого дня. Однако выбор остается за гостями. Если гость не может или не хочет соблюдать дресс-код, то стоит обратиться к паре и уточнить, является ли соблюдение дресс-кода обязательным. Возможно, если вы не будете строго следовать правилам дресс-кода, но при этом будете выглядеть аккуратно и ухоженно, то пара не будет против. Однако, если жених и невеста настаивают на строгом соблюдении дресс-кода, то вам стоит подготовить соответствующий наряд.
Важно: если гостям отправляют приглашение с дресс-кодом более чем за полгода, то обязательно в RSVP стоит напомнить об этом условии. К сожалению, часто несоблюдение дресс-кода связано с тем, что гости просто об этом забывают.
Подарки и цветы
Вокруг темы цветов и подарков всегда много разговоров и переживаний, поэтому всегда рекомендуем парам облегчить эту задачу и просто обозначить в приглашении, что вы хотите получить в качестве подарка. На сегодняшний день можно создать виш-лист в специальных сервисах, где гость напрямую забронирует тот подарок, который хочет преподнести паре. В некоторых из таких сервисов предоставляется отдельный консьерж-сервис, который ведет коммуникацию с гостями, включая доставку подарков. Это особенно актуально для тех пар, которые празднуют свадьбу за границей: чтобы не везти подарки в другую страну, консьерж-служба доставит их домой к паре. Безусловно, самое популярное решение у молодоженов — денежный подарок, и вполне уместно об этом сообщить гостям.
Если пара решила отказаться от живых цветов, то в приглашении можно попросить принести бутылочку вина — обычно ее подписывают с указанием, на какой случай ее можно открыть. Часто вместо цветов пары просит подарить подписку от цветочного, и тогда все цветы новая семья получает в течение года. Также многие пары сейчас просят вместо подарков сделать пожертвование в благотворительный фонд.
Придерживайтесь тайминга
Конечно, празднование не начнется, пока пара не приедет, но заставлять гостей ждать торжественного выхода — дурной тон, и это справедливо даже в день вашей свадьбы.
Это хороший совет и для гостей. Придерживайтесь тайминга, указанного в свадебном приглашении, или приезжайте на несколько минут раньше, если это возможно. Первый час свадьбы отводится для сбора гостей, чтобы к моменту начала церемонии никто не нарушил ее ход. Если гости опаздывают, мы всегда просим написать нам, организаторам (телефон всегда указан в приглашении), чтобы не тревожить невесту и жениха. Мы с радостью посоветуем, как наилучшим образом присоединиться к мероприятию, чтобы избежать неловких ситуаций: например, не стоит врываться в зал в момент, когда родители говорят трогательные слова своего поздравления.
Особое внимание стоит уделить планированию фотосессии, так как очень часто в это время гостям нечем заняться, и они просто находятся в режиме ожидания.
Решите заранее, будут ли среди гостей дети
Дети на свадьбе могут быть просто очаровательны, и вполне возможно ваша свадьба станет одним из лучших праздничных воспоминаний их детства.
В любом случае решение приглашать детей или нет остается на усмотрение пары, но самое главное заранее об этом предупредить гостей . Если среди гостей будут дети, можно организовать для них детскую комнату с аниматором, няней, детским меню и развлечениями (например, фильмами, видеоиграми, книжками-раскрасками). Родители будут рядом на случай непредвиденных обстоятельств, но при этом они не факт, что смогут насладиться ужином и танцами.
Если решено, что дети на свадьбу не приглашаются, объясните это родителям — так ожидания от праздника у всех будут одинаковыми.
Будьте внимательны к своим подрядчикам
Спланируйте заранее, чтобы у подрядчиков было всё необходимое для комфортной работы, — ведь они делают все возможное, чтобы оправдать ваши ожидания. В зависимости от масштаба свадьбы рабочий день у организаторов, технической команды и площадки начинается за несколько суток до дня Х, поэтому крайне важно обеспечить еду и напитки на всё время подготовки. Если кейтеринг или ресторан не предоставляют отдельного меню для подрядчиков, воспользуйтесь сервисом доставки и закажите готовую еду. Безусловно, техническое выполнение этих задач должно быть возложено на организаторов. В конце вечера обязательно поблагодарите команду. Никакой стресс не должен быть поводом для того, чтобы общаться неуважительно.
СТОП-сервис
При составлении тайминга обязательно обсудите с организатором и подрядчиками, в какие ключевые моменты вечера обслуживание кейтеринга должно остановиться. Например, во время первого танца, церемонии, тоста от родителей. Внимательно изучите райдер артистов, так как для многих недопустимо не только обслуживание официантов, но и в целом, чтобы гости ели во время выступления. Знание таких нюансов позволит создать комфортную и уважительную атмосферу в течение вечера.
Наконец, следование правилам этикета является проявлением уважения к другим людям и помогает создать гармоничную атмосферу на свадьбе, а это залог того, что воспоминания о празднике будут самыми теплыми.