Что такое workation и как его правильно организовать
Слово workation (по-русски звучит как «воркейшн») произошло от work — работа, и vacation — отдых. И означает оно возможность работать в обстановке, в которой мы обычно отдыхаем. Считается, что это благоприятно сказывается на продуктивности. Мы успеваем сделать все задачи в течение дня, понимая, что после работы отправимся, например, на пляж.
Воркейшн особенно популярен среди состоятельных людей, которым часто не удается взять полноценный отпуск, а крупный бизнес на паузу не поставишь. Они часто выбирают отели и виллы, где есть комфортные рабочие кабинеты. Часто люди на высоких должностях уезжают в страны, где разница во времени не более трех часов. Американцы ездят на Гавайи или в Мексику, русские — на юг Франции или Испании, в Дубай. Рассказываем в статье, почему воркейшн так популярен и какие у него преимущества.
Почему воркейшн набирает популярность
Воркейшн стал популярным во время пандемии. Руководители компаний поняли, что сотрудники могут работать с той же эффективностью из дома. Один из плюсов удаленной работы для бизнеса — снижение расходов на аренду помещения. Некоторые компании внедрили гибридный график: например, пару дней в неделю сотрудник работает из офиса, и три дня — из дома. В таком случае необязательно закреплять рабочее место за одним человеком.
В свою очередь сотрудники стали больше путешествовать и работать во время этих поездок, что благоприятно сказалось на их настроении и ментальном самочувствии. Лояльность к компаниям с такими условиями труда выросла.
Плюсы и минусы воркейшн
При совмещении работы и путешествий есть свои преимущества и недостатки. К плюсам воркейшна, которые в итоге повышают производительность труда, относятся:
- Баланс между работой и личной жизнью. Смена обстановки помогает вырваться из привычной рутины и повысить продуктивность. Понимание того, что вечером ждет прогулка по побережью или вкусный ужин в новой обстановке, помогает сосредоточиться на работе и выполнить ее быстрее. При работе в офисе сотрудники, зная, что на вечер у них нет интересного плана, засиживаются допоздна, в итоге не отдыхают, что постепенно приводит к выгоранию.
- Изучение нового. При переезде в другую страну (или город, или деревню) мы начинаем замечать то, на что обычно не обращали внимание, — на какой-нибудь вид спорта или увлечение, которые популярны в той или иной местности. Например, на Бали многие решают заняться серфингом, в Испании — повальное увлечение большим теннисом и паделом, в Нидерландах все передвигаются на велосипедах. Новые увлечения дают новые эмоции и помогают чувствовать себя лучше ментально — это благоприятно сказывается на взаимодействии с коллегами и на работе в целом.
- Расширение кругозора. Посещение новых мест, достопримечательностей, жизнь в другой культурной среде меняют мышление и дают нам пищу для размышления, что отражается на генерировании новых идей в работе.
- Возможность познакомиться с новыми интересными людьми: это могут быть той же национальности, что и вы, так и других культур и менталитетов. Люди, которые нас окружают, безусловно, влияют на нас. Неосознанно мы перенимаем не только жесты и мимику, но мышление. Сначала некоторые нормы кажутся дикими, но постепенно реагируешь спокойнее, и в итоге меняется мировоззрение.
Среди минусов отметим, прежде всего, большие расходы — особенно, если вы еще и решили взять с собой семью. На втором месте — новые места могут вас отвлекать от работы. В США некоторые компании, которые раньше разрешали сотрудникам работать удаленно, вернули гибридный формат. В связи с этим появился новый термин «локационная предвзятость» (от английского proximity bias) — когда руководители лучше относятся к сотруднику и считают его продуктивнее, если он физически присутствует на рабочем месте, а не работает удаленно. К минусам стоит отнести и отсутствие отгулов и больничных — если у сотрудника плохое самочувствие, то он продолжает работать, не вставая с постели, хотя при работе в офисе взял бы себе выходной и действительно отдохнул бы дома.
Какие виды воркейшн бывают
Воркейшны отличаются по длительности:
- На короткий срок — от нескольких дней до нескольких недель. Например, если человек летом решит пожить на даче или на курорте неделю, но при этом будет продолжать работать.
- На средний срок — от нескольких недель до нескольких месяцев. Обычно это сезонные воркейшны: к ним относятся так называемые зимовки, когда сотрудник переезжает на зиму в теплую страну, например Таиланд или Бали.
- На долгий срок — от нескольких месяцев до нескольких лет. Долгосрочная смена места жительства чаще всего требует специальных переездов и виз — такие воркейшны могут себе позволить цифровые кочевники, или диджитал номады. Например, чтобы стать цифровым кочевником в Португалии, зарплата должна быть минимум 3040 евро.
Как организовать воркейшн
Организовать воркейшн на неделю гораздо проще, чем на несколько лет. В первом случае это, скорее всего, поездка без смены часового пояса или с разницей в 1-2 часа — в таком случае позаботьтесь о том, чтобы там был интернет. Воркейшн на неделю все же будет похож на путешествие, потому что вам обязательно захочется посмотреть как можно больше достопримечательностей, посетить местные рестораны, исследовать пляжи, озера, горы, но вот времени на это не будет. И в такой поездке очень важно не забывать, что у вас все же трудовые будни, и сохранять баланс между работой и личной жизнью. Но чаще всего воркейшн называют, когда сотрудник меняет место жительства на долгий срок. И вот основные советы будущим релокантам:
- Определитесь с местом, где хотите пожить, в рамках вашего бюджета. Если вы живете Казани и собираетесь пожить в Сочи, то это будет стоить недорого и подготовка не займет много времени — вам необходимо лишь арендовать подходящее жилье. Если вы собираетесь поехать в другую страну, то это гораздо дороже и в зависимости от местных законов нужно подготовить необходимые документы, на основании которых вы сможете находиться там, например получить документ цифрового кочевника или студенческую визу.
- Не переезжайте с места на место. Лучше всего пожить в каждом новом городе как минимум месяц, чтобы окончательно понять, насколько оно вам подходит. Также если у вас будет долговременный договор аренды жилья, то так вы сможете сэкономить, чем если снимать квартиру или дом каждый месяц.
- Определитесь с графиком. Если у вас с коллегами большая разница во времени, то на совещаниях вам все равно предстоит быть в назначенное время, — даже если вы занимаете должность вице-президента компании. Другие сотрудники не должны подстраиваться под вас, если только большинство из них тоже не переехали в ту же страну, что и вы.
- Проверьте, стабильный ли интернет. В современном мире, казалось бы, повсюду есть хорошая связь. Но если вы решите остановиться в домике высоко в горах, где-нибудь в Пиренеях, то не рассчитывайте на стабильный интернет.
К сожалению, не все могут организовать воркейшн. Некоторые профессии требуют постоянного присутствия сотрудников на рабочем месте: пилоты, ученые, профессора в университете, работники крупных заводов и нефтяных скважин. Но если у вас есть возможность на несколько недель или месяцев, или лет, сменить обстановку вокруг, то обязательно поживите в стране, о которой давно мечтали.